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会议预约系统

会议室预约系统,用户可以通过PC端,移动端,终端设备快速查看所有的会议室使用情况,并根据自己的需求进行会议室预约,通过此系统能合理整合会议室资源,让会议室的使用变得更加高效,有序

会议数字化系统提供多终端的会议预定方式,支持多种模式的会议室筛选,提供多级会议审批机制;同时在会议预约场景中融合了周期新会议管理、会议布局选择、会议服务选择、会议议题上传等多种功能

致力于打造体验最佳,便捷程度最高的会议预约场景,帮助企业提升整体会议预约效率,简化会议预约流程

会议接待屏融合了会议区域信息展示、候会信息展示、内容宣传、参会会议室路径引导等众多功能,加强参会体验,提升企业形象

访客系统核心价值

据统计,企业每位员工平均每天浪费15-20分钟在寻找一个合适的空间洽谈或者会议。员工对于会议的需求呈指数上升。一套会议室预约系统能够有效利用会议室资源,为企业节省大量成本,其中员工获得优质的办公体验更是无法用金钱衡量

  • 提升会议室使用效率
  • 节约会议室使用成本
  • 提升员工办公体验
  • 实现企业数字化管理

会议坐席排布

会议布局自定义设置,会议坐席一键生成,会议席位卡电子化管理;预约会议的同时可自行选择会议室布局,可根据会议室布局设定;每个坐席的参会人员同时关联电子席位卡,一键刷新坐席人员名单

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